Cerchiamo un/a giovane diplomato/a da inserire come HR Manager
Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio.
Le principali mansioni sono riconducibili alla totalità delle mansioni per l’amministrazione del personale (ad oggi, 36 dipendenti)
- Gestione delle presenze giornaliere con invio delle stesse allo Studio Paghe per l’elaborazione dei cedolini (Rimborsi km + nota spese)
- Rapporto diretto con Consulente Paghe
- Controllo dei cedolini elaborati, gestione delle maternità, degli infortuni e di tutti i giustificativi
- Gestione dei fondi pensione, dei ticket e dei fringe benefits
- Processo di onboarding delle nuove risorse: stipula della lettera di impegno, del contratto, degli accordi individuali e collettivi e integrazioni con costante aggiornamento in riferimento alle normative.
- Nuove risorse: organizzazione della documentazione (accordi sw + sicurezza sul lavoro) + organizzazione degli asset aziendali e software e aggiornare il Calendar con le relative scadenze)
- Gestionale HR per la gestione di ferie e permessi: Formare i colleghi nell’utilizzo dell’area personale, e configurazione del portale stesso.
- Gestione delle polizze (Ufficio e personale)
- Creazione di report periodici per fini di controllo
- Controllo timesheet dipendenti
- Formazione: dipendenti + apprendisti (corsi di formazione apprendisti)
- Sicurezza sul lavoro
- Organizzazione di viaggi e trasferte (dipendenti e soci)
- Recruiting (piattaforme)
- Pianificazione ferie (Collaborazione con PM)
Si richiede:
Diploma
padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office
proattività e propositività
ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita
riservatezza
